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¿POR QUÉ UN ADMINISTRADOR?
En algunas comunidades pequeñas de baja complejidad comunitaria, se puede llevar la gestión a través de cualquier propietario, dedicándole un poco de tiempo.
Las razones por las que una comunidad de propietarios, decide dejar las tareas de administración y mantenimiento en manos de un administrador de fincas colegiado:
- Seguridad jurídica
- Reparto equitativo de las cargas de trabajo entre propietarios
- Asesoramiento jurídico y extrajuridico en todos los temas relativos a la comunidad de propietarios.
- Mediación entre propietarios
- Mejor control económico y presupuestario.
- El Administrador profesional cargará con las tareas más gravosas descargando de trabajo a la junta directiva, para de esta forma la Junta de Gobierno se dedique únicamente a decidir sobre las propuestas planteadas.
¿QUÉ ADMINISTRAMOS?
En general todo tipo de fincas rústicas o urbanas que tienen elementos comunes de varios propietarios y debe ser mantenido en correctas condiciones de uso:
- Pisos
- Garajes
- Urbanizaciones
- Mancomunidades.
- Club sociales o deportivos
- Asociaciones
¿CUÁL ES EL TRABAJO DE UNA ADMINISTRACIÓN?
- Confección del presupuesto anual (ingresos-gastos) previo a su aprobación en la Junta Ordinaria.
- Control de ingresos-gastos, se informará a los propietarios, normalmente cada 4/6 meses, de las liquidaciones que se vayan efectuando en dichos períodos.
- Control y gestión de la correspondencia.
- Asesoramiento jurídico sobre todos aquellos aspectos de tipo comunitario y las gestiones que procedan ante los Organismos Públicos en materias relativas a la Comunidad.
- Asistencia a Junta de propietarios, confección de las Actas, convocatorias y notificaciones de los acuerdos adoptados. (Ello requiere el desempeño de los cargos de administrador y secretario de la comunidad).
- Emisión y gestión de los recibos de la comunidad, preferentemente a través de la domiciliación bancaria.
- Control y tratamiento extrajudicial de impagados (morosos) e incidencias comunitarias, a medida que se vaya teniendo información al respecto con las liquidaciones periódicas.
- Atender al mantenimiento y conservación de los elementos comunes así como al funcionamiento de los servicios
- Asesoramiento, supervisión y negociación, en su caso, de los contratos que pueda suscribir la comunidad.
- Para todas estas prestaciones, el despacho cuenta con un equipo humano cualificado en todas las áreas de trabajo, asimismo a nivel técnico o de software la administración esta dotada con las últimas actualizaciones en gestión de Comunidades de propietarios.
CÓMO REDUCIR COSTES, GESTIÓN ECONÓMICA
Estas son algunas de las gestiones que realizamos en aras de reducir costes comunitarios:
- Se solicitan subvenciones en caso de concurrir los requisitos de admisión a las mismas.
- Renegociación de contratos con los proveedores.
- Control del gasto a través de informes económicos.
- Gestión eficaz de siniestros a las compañías de seguros.

